Yeni mezun tasarımcı adaylarının internet üzerinden iş başvurusu sırasında yaptıkları hatalar dikkatimizi çekti. Özellikle bir tasarım ofisine CV veya portfolyo yollarken yapılan oldukça basit gözüken normalde beklemeyeceğiniz hataları aşağıda sıraladık.
1-Boş mail ile CV ve Portfolyo göndermek.
Sadece konu kısmına “başvuru” yazıp CV ve portfolyoyu ekleyip mail içeriği olarak hiçbir şey yazmadan iş başvurusu yapmaya çalışmak en büyük hatalardan biridir.
Bu türden maillerin yarattığı his, ancak şu şekilde açıklanır: Sanki başvuran kişi ofisinizin kapısını çalıp, kapı açılınca içeri dalıyor; masanızın önüne kadar gelip bir an bir şey söyleyecekmiş gibi ağzını yarım yamalak açıyor; siz tam ifadesiz bir şekilde size bakan boş gözlerde bir anlam ararken, o üzerine “başvuru” yazan bir post it yapıştırılmış CV ve Portfolyosunu masanın üzerine atıp hiçbir şey söylemeden kaçıp gidiyor.
İşe başvurduğuz firmaya bir değer katmanız ve orada çalışanların işini kolaylaştırmanız gerekiyor. Fakat, daha başvuruyu yaparken” Nedir bu mail? Kimdir bu? Niye bizimle çalışmak istiyor? Ne işimize yarar? ” sorularını çoğunlukla zamanı olmayan birinin tahminine bırakıp ve kendisi cevaplamaya zahmet etmeyen yeni mezunların işi epey zor.
Mailinizi niyet mektubu şeklinde hazırlayın eğer niyet mektubunun ne olduğunu bilmiyorsanız araştırın.
2-Hazır kalıp CV kullanmak.
Siz herhangi bir üniversite mezunu değilsiniz tasarımcı adayısınız. Özgün ve yaratıcı işler ortaya çıkararak geçiminizi sağlayacaksınız. CV’nizi ve Portfolyonuzu tasarlamak profesyonel olarak yapacağınız ilk iştir. Kariyer.net gibi insan kaynakları sitelerinin hazır oluşturduğu özgeçmişleri mailinize kopyalayıp yollamayın.
Photoshop ve MS Word programlarını bildiğinizi yazdıktan sonra muhtemel işvereninize bu küçük tasarım dünyasında defalarca gördükleri bir kalıpla CV göndermenizin iki olası izlenim yaratır:
1-Özgeçmişinizde yazdıklarınız yalan
2- Tembel bir tasarımcısınız.
Arkadaşınızın CV kalıbını kullanmayın. Eğer CV’nizi kendiniz tasarladıysanız arkadaşlarınızla paylaşmayın. Sadece isimleri farklı olan aynı görünümlü bir CV ile aynı işe, aynı anda başvurma olasılığını hatta arka arkaya görüşmeye çağrılma olasılığınızı küçümsemeyin.
3-Özgeçmişe kötü bir fotoğraf koymak
İlk izlenim her zaman en etkilisidir derler. Bir görüşmeye giderken kontrol edemediğiniz birçok sebepten dolayı ilk izlenimiz olumsuz olabilir, ama e-mail ile başvuru yaparken bu konuda avantaj sizde. CV’nize koyacağınız iyi tasarlanmış bir fotoğraf ile kolayca olumlu bir izlenim yaratabilirsiniz. Bu fırsatın farkında olmayanlar aynı hataya düşüp CV’lerine fotoğraf koymuyor. Fakat bundan daha büyük bir hataya düşenler var. Yanlış fotoğrafı koyanlar.
Mühendislerin işi kolay, iyi çekilmiş bir vesikalık fotoğraf yeterli olabilir. Fakat tasarımcı iseniz vesikalık fotoğraf koymak, kolaya kaçmak sayılır. Öte yandan üzerinde en çok uğraştığınız, photoshop bilginizi döktürüp rötuşladığınız, en havalı ve en ilginç fotoğrafınız (yani çoğunluğun Messenger da kullandığı avatar resmi de) genelde CV’ye konulacak türden bir fotoğraf değildir.
Özellikle CV’de kendinizi “takım çalışmasına yatkın, arkadaş canlısı, vb. olarak tanımladıktan sonra ”katil bakışlı” ya da “Sen benim kim olduğumu biliyor musun?! ” ifadeli avatar resimlerinizi koymaktan kaçının.
CV’nizi inceleyen kişinin “Ben bu tasarımcı ile çalışabilir miyim?” diye düşünerek fotoğrafınıza bakacağını göz önünde bulundurun. Objektife doğru bakıp gülümsediğiniz ve doğal gözüken bir fotoğraf, çoğu zaman daha etkili olacaktır.
4-İnternet üzerinden CV ve Portfolyo gönderirken PDF dışında format kullanmak
Kişisel önerim tasarımcı iseniz ve bir tasarım stüdyosuna başvuruda bulunuyorsanız, CV’nizi PDF dışında başka bir format ile göndermemeniz. PDF yani Portable Document Format günümüzde neredeyse her yeni dizüstü bilgisayara yüklü olarak gelen, masaüstü bilgisayarlarda ise anakart veya ekran kartı sürücüleri ile birlikte otomatik olarak yüklenen Acrobat Reader ile kolayca açılır. Bir bilgisayarda Word veya Photoshop olmama ihtimali oldukça yüksektir ama ücretsiz Acrobat Reader’ın bulunmama olasılığı çok azdır. PDF her bilgisayarda aynı şekilde görüntülenir ve üzerinde değişiklik yapılamaz. Oysa Word dokümanı olarak gönderdiğiniz bir CV, seçtiğiniz özel fontlar, ya da gönderdiğiniz bilgisayardaki ön izleme seçenekleri yüzünden, sizin kaydettiğiniz şekilde görüntülenmeyebilir. Mecbur değilseniz doc, xcl, xml, ppt, htm, jpg, exe, psd, tiff vb. formatları kullanmaktan kaçının. Zaten PDF formatındaki bir CV sizi daha profesyonel gösterecektir.
Portfolyo gönderirken ise sırası karışık farklı farklı isimlendirilmiş çeşitli resim formatlarında birden fazla dosya göndermek iyi bir seçim değil. Paftalarınızı anlamlı bir sırada arka arkaya göstermek sunum için en etkili yöntem olacaktır. Ama bunu yapmak için EXE formatında bir sunum dosyası hazırlamayı aklınızdan bile geçirmeyin. EXE dosyası eğer Antivirüs programına takılmaz ise, bilgisayarını seven ve sizi tanımayan kişiler tarafından hiç açılmayacaklardır. Benzer şekilde zip, rar, fla, htm, html dosyaları da virüs ya da açılma sorunları yaratabilir. En mantıklı tercih yine PDF ya da Power Point Slide Show dosyası olan PPS olacaktır. Eğer Portfolyonuz için Power Point kullanacaksanız çalışma dosyası olan PPT formatını değil, bir sunum dosyası olan PPS formatında göndermeye özellikle dikkat edin. Aradaki farkı bilmiyorsanız Google’dan öğrenin.
PDF dosyası yaratmak için illa ücretli bir programa ihtiyacınız yok. Basit ve ücretsiz PDF yazıcısı PDF 995 programı kolaylıkla işinizi görebilir. Öncelikle yine ücretsiz olan ve aynı siteden indirebileceğiniz PDF dönüştürücüyü bilgisayarınıza kurmanız gerekli. Sonra istediğiniz dokümanı PDF 995 yazıcısını seçip çıktı alır gibi kayıt edebilirsiniz.
Eğer gönderdiğiniz tasarım firması PDF formatından haberdar değilse bu firma bana ne katabilir diye bir daha düşünün.
5-Açılmayan dosyalar veya gönderilemeyen mailler ile başvuru yapmak
Başvuru yaptığınız şirket eğer bir ilan vermişse aynı anda birçok aday ile ilgilenmek zorunda kalır. Eğer başvuru için gerekli olan dosyalarda herhangi bir problem oluşursa şansınızı kaybedebilirsiniz. Emaile “ekteki CV ve Portfolyomu” yazdıktan sonra dosya eklemeyi unutmak herhalde en çok yapılan hatalardan biridir. Bu şekilde gönderilen mailler karşı tarafa dikkatsiz olduğunuz izlenimi verir. Mailinizde ya da eklediğiniz dosyalarda virüs bulunması ise daha büyük bir hatadır. Virüslü mail göndermek hem dikkatsiz ve hem de bilgisiz olduğunuz izlenimi yaratır. Fakat gönderdiğiniz dosyalar açılmıyorsa karşınızdaki kişi bir de beceriksiz olduğunuzu düşünebilir. Genelde problem dosya isminde türkçe karakter kullanmaktır. Sizin bilgisayarınızda kolayca açılan hiçbir problem yaratmayan bu dosya isimleri internette ve karşı tarafın bilgisayarında problem yaratabilir.
İnternette gönderdiğiniz dosya isimlerinde ve mail konu başlıklarında TURKCE KARAKTER KULLANMAYIN ne yazık ki Windows işletim sistemi bu konuda hala problemli. En iyi çözüm başvuru mailinizi ilk önce kendinize yollamak olacaktır. Maili açın, baştan sonra okuyun kontrol edin ve her şeyden emin olduktan sonra kendi mail adresinizi de BCC kısmına ekleyerek başvurunuzu yapın.
Ayrıca gönderdiğiniz dosyaların sadece kendi bilgisayarınızda değil farklı bilgisayarlarda da açılıp açılmadığını kontrol edin.
Bazı mail sunucuları farklı formattaki dosyaları ve belli büyüklükteki mailleri kabul etmeyebilir. Mailinizin ulaşması gereken yere iletilip iletilmediğini sizin kontrol etmeniz gerekir. Eğer bir ilana başvuruyorsanız ve size başvurunuzun alındığına dair herhangi bir uyarı gelmez ise (çoğunlukla şirketler böyle bir uygulama yapmaz) birkaç gün içerisinde başvurunuzu alınıp alınmadığı hakkında bir mail atın. Hala cevap alamazsanız başvuru yaptığınız şirkete telefon açıp mailinizin ulaşıp ulaşmadığını sorun.
Bu 5 madde en çok karşılaştığımız hatalar. Bunun dışında başvurularda gördüğümüz diğer küçük hataları ek bir madde de toplamaya çalıştık.
Profesyonel gözükmemek
Yeni mezunların en sık yaptığı hatalardan biride hala öğrenci gibi davranmaktır. İş dünyası ciddiyetten hoşlanır. Karşınızdakilerin sizi ciddiye alması için bir profesyonel gibi davranmanız gerekir. Başvurunuzda bunu yansıtın. Maillerinizin altına adınızı soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir imza koymayı alışkanlık haline getirin. Outlook Express veya benzeri bir program kullanarak gönderdiğiniz her mailden okundu bilgisi isteyin. İş başvurunuzda dikkat etmeden yapacağınız küçük hatalar profesyonel görünümünüze zarar verir.
Örneğin:
- Ortaokul takma adınızı içeren email adresi ile başvuru yapmak
- Cvim1 şeklinde dosya isimleri kullanmak
- Tamamı büyük harfle yazılmış email göndermek
- Yazıları “çet” dili ile yazmak
- İmla ve dilbilgisine özen göstermemek
- Noktalama işaretlerini yanlış kullanmak
- CV’de ad ve soyad yazmayı unutmak (garip bir şekilde sık yapılan bir hata)
- Boş alan kullanımı bol, 2-3 sayfalık özgeçmiş oluşturmak
- İlkokul adını ve mezuniyet derecesini özgeçmişe koymak ve en üste yerleştirmek
- Doğum yeriniz, burcunuz, kan grubunuzu yazarak özgeçmişi doldurmaya çalışmak
- Başvurduğunuz pozisyonla ilgisi olmayan derslerinizin açıklamalarına yer vermek
Burada yazdığımız hataların hepsi ile birebir karşılaştık ya da zamanında kimse uyarmadığı için biz de yaptık. Sizin yaptığınız ya da karşılaştığınız hatalar varsa paylaşabilirsiniz.
İLETİŞİM
“Öyle iyi bir şey olmasına gerek yok, bir şeyler çiziktirseniz yeter.” Ne kadar çok duyduk bu cümleyi. Bu talep ile gelen insanlara aslında işin öyle olmadığını anlatmak kolay değildir. Sevgili Ferhan Şensoy “Eşeğin Fikri” kitabında Haldun Taner’in tam da bu talep ile gelenleri nasıl yanıtladığını anlatmış. Çok hoşumuza gitti paylaşmak istedik. Usta yazarın cümlelerini buraya taşıdık.
